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Workflow

Page mise à jour le 11/04/11

Groupware

Le travail collaboratif, ou travail en groupe, correspond à l’optimisation des modes de fonctionnement habituels par l’utilisation des nouvelles technologies levant les contraintes liées:

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à la dispersion géographique

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aux délais de mise en commun des informations utiles aux acteurs d'un groupe de travail

Ces technologies facilitent la planification , la synchronisation , la réalisation de tâches communes et le partage de documents.

Les outils de travail collaboratif permettent de travailler

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en mode asynchrone - c'est à dire en temps décalé - et de manière distante tout en assurant la structuration, le suivi ainsi que la traçabilité des échanges. (Teamroom, Workflow, Annuaire, Agenda de groupe, messagerie..)

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en mode synchrone pour le partage d'applications, le travail en simultané sur un document, une présentation... (Sametime, Netmeeting, Visio conférence )

 Autre définition possible

Le périmètre du travail collaboratif comprend tout ce qui permet (ensemble des techniques et outils) à un ensemble d’individus de communiquer, de partager des informations, de collaborer, se synchroniser et coordonner leurs actions afin d’atteindre un objectif commun, au travers d’outils synchrones ou asynchrones. 

Compléments dérivés de la définition de Serge K. LEVAN

Le groupware désigne tout à la fois les processus de travail en équipe (travail collaboratif) et les outils logiciels qui supportent ces processus (collecticiel et synergiciel). Il peut être compris comme un ensemble de méthodes et de techniques de travail en équipe, ces méthodes et techniques étant «instrumentées» par des outils logiciels conçus pour améliorer les mécanismes de communication, de coopération et de coordination, spécifiques aux processus de travail. Il désigne de nouvelles façons de travailler privilégiant la coopération entre les individus et une meilleure coordination des actions menées.

Les produits Groupware (produits de travail collaboratif) sont articulés autour d’un ensemble de six outils génériques :

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Messagerie (échanges inter-personnels en mode synchrone ou asynchrone)

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 Bibliothèque (partage de documents)

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Réunion (discussions de groupe en mode synchrone ou asynchrone)

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Calendrier (agendas partagés)

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Gestionnaires de tâches électroniques (coordination des activités partagées)

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Workflow (synchronisation des actions et des acteurs dans une organisation)

Ils étendent progressivement leur périmètre vers la gestion des connaissances, la gestion des compétences, la capitalisation d’expérience …

Lien utiles

  1. Annuaire du management et des technologies de travail collaboratif
  2. retour à l'accueil Groupware On Line - hébergé sur iFrance (attention aux fenêtre pop up intempestives)

Editeurs de logiciels groupware

IBM (via sa filiale Lotus) est un acteur majeur dans le domaine du groupware (ce n'est évidemment pas le seul).

IBM/Lotus

  1. IBM - IBM France

    1. AlphaWorks - le site technologique d'IBM - de A à X (XML, XSL, ...)

    2. IBM Redbooks - les livres rouges d'IBM

  2. Lotus (Notes, Domino)

    1. Devcon

    2. Developper Network

    3. Education

    4. Globalisation - Domino Global Workbench, Lotus Translation Components, ...

    5. Knowledge Management

    6. Lotusphere Europe

    7. Lotusphere

    8. Passeport Advantage

    9. Translation Components

    10. XML Toolkit

  3. Lotus France

    1. Lotus France Technology group - les jeudis

    2. Lotus.fr: les mardis

  4. Lotus QuickPlace

  5. Notes.net

    1. Enhancements in 5.0.1 through 5.0.5 - 

    2. Documentation Library

    3. Domino Designer 5 in French

    4. Lotus Education

    5. Sandbox

  6. NSF Mag - la seule revue française dans le monde Domino / Notes

  7. The View - journal technique pour Lotus Notes et Domino (en langue anglaise)

Liens intéressants liés à Lotus

  1. ebook sur Lotus Notes and Domino Server 4.6

  2. Domino Files - le site de téléchargement pour les professionnels de Notes

  3. Online Corporate Software - le site Web des utilisateurs de Lotus Notes et Domino

  4. Online Domino - le site Domino de démos online pour les professionnels

  5. Search Domino - moteur de recherche dédié à Lotus Domino, présenté par la société TechTarget

  6. Soft2You - your software online

    1. Catalogue - catalogue d'applications Lotus

    2. Magazine

    3. Forums - à venir

Produits compagnons de Lotus Domino

  1. outil de gestion des connaissances Kartograph

  2. Mayetic - offre basée sur le produits Lotus QuickPLace, avec intégration de produits tiers (portail Net.Portal de mediapps, outil de cartographie mapstan basé sur les données du moteur de recherche Google, ..)
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    a racheté l'outil de publication de contenu Vikao (anciennement Papirus) à la société  Sharing Technologies, qui a déposé son bilan

  3. Teamstudio - outil de productivité pour développeurs Notes / Domino

Exemples de sites avec serveurs Lotus Domino

Il existe un Atlas des sites Domino, et les sites suivants ont été détectés:

  1. Acamaya (fusion d'Acaena et de Tamaya)

  2.  AdeQuAd - SSII Lotus Premium Partner; compétences Lotus Domino / Notes; site Domino + Flash

  3. Afer - Association Française d'Epargne et de Retraite

  4. Coheris (a racheté Apsyware) - outil de workflow Visual Workflow System (Apsyware, doté d'une interface graphique) intégré dans AX-Flow (Coheris)

  5. Nexx Assurance

  6. Steelcase Strafor - aménagement de bureau
  7. Veille Magazine